Bu yazıda, Microsoft Teams içindeki dosya seçeneğine odaklanılıyor. Dosyalar bölümünün ne olduğu ve erişilebilecek dosyaların neler olduğu açıklanıyor.
Gerçekler
- 💡 Microsoft Teams içinde, sol tarafta dosya seçeneği bulunmaktadır.
- 💡 Dosya seçeneği, temel sistemdeki dosyalara veya etkileşimlerimizin bir parçası olarak başkalarına gönderdiğimiz dosyalara erişim sağlar.
- 💡 Yeni kullanılan dosya seçeneği ve Microsoft Teams’te depolanan dosyaların yanı sıra, sol taraftaki öğelerde özellikler birimi olarak adlandırılan Microsoft Teams dosyaları bulunmaktadır.
- 💡 Web üzerinden OneDrive dosyalarına erişebilir ve Microsoft Teams içindeki dosya seçeneği ile entegre edebilirsiniz.
- 💡 Ek bulut depolama eklemek için “Bulut Depolama Ekle” seçeneğini kullanabilirsiniz. Dropbox, Google Drive gibi diğer bulut depolama hizmetleri veya dosya depolama platformlarıyla entegredir.
- 💡 Microsoft 365, masaüstü sürümü yerine Microsoft 365 sürümü olduğunu belirtmektedir.
- 💡 Microsoft 365 bulut sürümü, masaüstü sürümüne göre sınırlı işlevselliğe sahip olabilir.
Bu yazıda, Microsoft Teams içinde dosya seçeneği ve dosyalara erişim konuları hakkında bilgi veriliyor.
Microsoft Teams, dosyaları ve bulut depolama hizmetlerini kullanarak ekip çalışmasını kolaylaştıran bir platformdur. Aşağıda, Teams’te dosyaları nasıl kullanabileceğinizi ve bulut depolama hizmetlerini nasıl entegre edebileceğinizi açıkladım:
1. Dosya Paylaşımı:
– Teams kanalında veya özel sohbetlerde dosya paylaşımı yapmak için, sohbet penceresindeki “Dosya Paylaş” düğmesini tıklayın veya sohbetin altındaki çıkartma çubuğundan “Dosya” simgesini seçin.
– Ardından, yerel bilgisayarınızdan bir dosya seçin veya doğrudan Teams’a sürükleyip bırakın.
– Dosyalarınızı paylaştıktan sonra, diğer takım üyeleri bu dosyalara erişebilir, üzerinde çalışabilir ve yorum yapabilir.
2. Teams Üzerindeki Dosya Saklama ve Düzenleme:
– Teams, SharePoint tabanlı bir arka uç altyapısı kullanır. Bu nedenle, Teams kanallarında ve sohbetlerde paylaşılan dosyalar otomatik olarak SharePoint’e yüklenir ve saklanır.
– Teams içindeki dosyaları düzenlemek veya önizlemek için, dosyaya tıklayın veya üzerine gelin ve açılan menüden “Önizle” veya “Düzenle” seçeneğini seçin.
– Düzenleme seçeneği, Office Online uygulamalarını kullanarak dosyayı doğrudan Teams üzerinde düzenlemenizi sağlar. Bu, aynı anda birden fazla kişi tarafından eşzamanlı olarak düzenlenen belgelerde işbirliği yapmanıza olanak tanır.
3. Bulut Depolama Hizmetlerinin Entegrasyonu:
– Teams’e bulut depolama hizmetlerini entegre ederek, Teams üzerindeki dosyalarınızı bu hizmetlerle senkronize edebilirsiniz.
– Teams’te sol kenardaki “Dosyalar” sekmesini tıklayın. Ardından, “Bulut depolama” altında yer alan hizmetlere göz atabilirsiniz (OneDrive, SharePoint, Box, Dropbox vb.).
– İlgilendiğiniz bulut depolama hizmetini seçin ve Teams üzerinde o hizmete bağlanmak için gerekli adımları takip edin.
– Bulut depolama hesabınızı Teams’e bağladıktan sonra, dosyalarınızı doğrudan Teams üzerinden erişebilir ve yönetebilirsiniz.
Bu adımlar, Teams’te dosyaları nasıl kullanabileceğinizi ve bulut depolama hizmetlerini nasıl entegre edebileceğinizi göstermektedir. Teams, dosya paylaşımı ve işbirliği için kullanımı kolay bir platform sunar ve birden fazla kiş